Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 5 april 2024

Vi uppskattar att du besöker vår webbplats och använder tjänsten Gratisiskolan.se. För att kunna tillhandahålla tjänsten behöver vi i vissa fall behandla personuppgifter om dig.

Det är viktigt för oss att du förstår hur och varför vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. I denna integritetspolicy beskriver vi vår behandling av personuppgifter och vilka rättigheter du har.

1. Inledning

Personuppgiftsansvarig

Gratisiskolan.se ägs och drivs av Kunskapskraft & Media Sweden AB, organisationsnummer 556718-7108.

Kunskapskraft & Media Sweden AB är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Vårt åtagande

Vi tar skyddet av dina personuppgifter och dina rättigheter på stort allvar. Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att behandla personuppgifterna på ett säkert sätt och följer tillämplig dataskyddslagstiftning.

Kontaktinformation

Kontakta oss om du:

har frågor om integritetspolicyn
vill få information om de personuppgifter vi behandlar om dig
vill rätta eller radera dina personuppgifter
vill använda någon av dina rättigheter
har frågor om vår behandling av personuppgifter

E-post: info@gratisiskolan.se
Telefon: 0708-86 62 68, under kontorstid

Andra viktiga dokument

Användarvillkor – villkoren för din åtkomst till och användning av Gratisiskolan.se.
Om cookies – information om hur vi använder cookies och liknande tekniker.
Så fungerar det – information om hur du använder webbplatsen.

2. Insamling av personuppgifter

Vi värnar om din personliga integritet och samlar in personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med gällande lagar och regler.

Vi behandlar endast personuppgifter när det finns ett tydligt ändamål och en rättslig grund. Uppgifterna används bland annat för att tillhandahålla material och tjänster, ge support, utveckla webbplatsen och skicka relevant information.

3. Behandling av personuppgifter

I följande avsnitt beskriver vi varför och hur vi använder dina personuppgifter samt, där det är relevant, hur länge uppgifterna sparas.

Tillhandahålla beställda eller nedladdade material

Vi använder dina kontaktuppgifter för att tillhandahålla material som du har beställt eller laddat ner i enlighet med våra användarvillkor.

Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra åtaganden gentemot dig.

Kund- och användaranalys

Vi kan behandla följande uppgifter för att analysera och utveckla vår verksamhet och våra tjänster:

kontaktuppgifter
yrkesroll
material som du har beställt eller laddat ner
tidpunkt för beställning eller nedladdning
uppgifter om beställda tryckta material
andra relevanta uppgifter som du har lämnat till oss

Vi kan även sammanställa avidentifierad statistik som inte innehåller personuppgifter.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att utvärdera, utveckla och förbättra våra tjänster.

Kundsupport

Vi använder dina kontaktuppgifter och nätidentifierare, exempelvis IP-adress, för att kunna ge dig support via e-post, telefon eller chatt.

Behandlingen sker antingen för att fullgöra våra åtaganden enligt användarvillkoren eller med stöd av vårt berättigade intresse av att ge service och kommunicera med dig om ditt ärende.

Uppgifter som samlas in i samband med ett supportärende lagras i sex månader. Chattloggar raderas efter 14 dagar.

Webbstatistik

När du besöker webbplatsen kan vi samla in logguppgifter som innehåller nätidentifierare och tidsstämplar.

Uppgifterna används för att skapa statistik och analysera hur webbplatsen används, vilka delar som är populära och hur tjänsten kan förbättras.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att analysera och förbättra webbplatsen.

Statistik från e-postutskick

Vi kan samla in information om när ett e-postmeddelande från oss öppnas och vilka länkar mottagaren klickar på. Uppgifterna kan bland annat innehålla nätidentifierare och tidsstämplar.

Informationen används för att analysera utskickens funktion och relevans.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att utvärdera och förbättra våra utskick.

Marknadsföring från Gratisiskolan.se

Om du tidigare har laddat ner eller beställt material och inte har tackat nej till marknadsföring kan vi använda dina kontaktuppgifter för att skicka information om relevanta material och tjänster.

Du kan när som helst tacka nej genom att använda avregistreringslänken i ett e-postmeddelande eller kontakta oss på info@gratisiskolan.se.

Du kan även anmäla dig till vårt nyhetsbrev utan att först beställa eller ladda ner ett material. I samband med anmälan kan vi behandla:

kontaktuppgifter
yrkesroll
intresseområden, exempelvis årskurser, ämnen och teman

Behandlingen bygger då på ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla samtycket genom avregistreringslänken i utskicket eller genom att kontakta oss.

Marknadsföring via affiliatelänkar

Det kan förekomma affiliatelänkar på Gratisiskolan.se. När du klickar på en sådan länk skickas du vidare till en annonsörs eller materialavsändares webbplats.

Om du därefter exempelvis registrerar dig eller genomför en annan angiven aktivitet kan Gratisiskolan.se få ersättning från annonsören eller avsändaren.

För att tekniskt mäta klick och konverteringar använder vi affiliateprogramvara, för närvarande Scaleo. Följande uppgifter kan registreras:

tidpunkt
typ av aktivitet, exempelvis klick eller konvertering
webbläsare och webbläsarversion
vilken länk du har klickat på

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att mäta och administrera marknadsföringen av våra tjänster.

Materialavsändares marknadsföring

Med ditt samtycke kan vi dela dina kontaktuppgifter med den organisation som står bakom ett material, så att organisationen kan skicka information om sina egna material eller tjänster.

Du kan när som helst återkalla samtycket genom att använda avregistreringslänken i ett utskick eller kontakta oss på info@gratisiskolan.se.

Om samtycket inte återkallas eller förnyas ska avsändaren radera kontaktuppgifterna från sin utskickslista två år efter att samtycket lämnades.

Tävlingar

När du deltar i en tävling behandlar vi dina kontaktuppgifter för att administrera tävlingen och skicka relevant information om den.

Om behandlingen bygger på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket genom att kontakta oss på info@gratisiskolan.se.

Undersökningar

Vi kan använda dina kontaktuppgifter för att bjuda in dig till undersökningar om skolrelaterade frågor.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att genomföra relevanta undersökningar och utveckla våra tjänster.

Det är frivilligt att delta. Du kan när som helst tacka nej genom att kontakta oss på info@gratisiskolan.se.

4. Personuppgifter till samarbetspartners

Materialavsändare

Med ditt samtycke kan dina personuppgifter lämnas till den organisation som står bakom ett material som publiceras på webbplatsen.

Delningen kan ske för att avsändaren ska kunna:

skicka information om sina egna material eller tjänster
genomföra undersökningar
följa upp användningen av ett material

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till delningen.

Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning

Vi kan dela personuppgifter med utvalda leverantörer som hjälper oss att tillhandahålla och administrera tjänsten.

Leverantörerna får endast behandla personuppgifterna enligt våra instruktioner och för de ändamål som vi har bestämt.

Vi vidtar legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att uppgifterna hanteras säkert och med en lämplig skyddsnivå.

Var behandlas personuppgifterna?

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU och EES.

I vissa situationer kan uppgifter behandlas i ett land utanför EU eller EES av en leverantör eller underleverantör. Vid sådan behandling vidtar vi tillämpliga rättsliga, tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.

Kontakta oss på info@gratisiskolan.se om du vill få information om vilka skyddsåtgärder som används vid en överföring till ett land utanför EU eller EES.

5. Cookies och liknande tekniker

En cookie är en liten textfil som lagras på din dator, mobiltelefon, surfplatta eller annan enhet. Filen kan innehålla information som gör det möjligt för webbplatsen att känna igen din webbläsare eller enhet.

Vi använder cookies och liknande tekniker för att:

tillhandahålla webbplatsens tekniska funktioner
underlätta användningen av våra tjänster
visa relevant information
mäta trafik och användning
sammanställa statistik

Du kan vanligtvis ändra inställningarna för cookies i din webbläsare eller enhet. Du kan exempelvis blockera cookies, endast godkänna vissa cookies eller radera dem när webbläsaren stängs.

Vissa delar av webbplatsen kanske inte fungerar som avsett om du blockerar eller raderar cookies.

Mer information finns i vår policy om cookies.

6. Sekretess och säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot bland annat:

förlust
missbruk
obehörig åtkomst
otillåtet röjande
förändring
förstöring

Skyddsåtgärderna kan bland annat omfatta kryptering, brandväggar, behörighetsstyrning och rutiner för hantering av säkerhetsincidenter.

Om en personuppgiftsincident inträffar hanterar vi den enligt fastställda rutiner och tillämplig dataskyddslagstiftning.

Webbloggar som samlas in i säkerhetssyfte innehåller nätidentifierare och tidsstämplar och lagras i sju dagar.

7. Dina rättigheter

Rätt till information och tillgång

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter och att begära ett registerutdrag med en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas och att ofullständiga uppgifter kompletteras.

Rätt till radering

Du kan i vissa situationer begära att dina personuppgifter raderas, exempelvis om uppgifterna inte längre behövs för det ändamål som de samlades in för.

Rätten till radering är inte absolut. Vi kan behöva behålla vissa uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller tillvarata rättsliga anspråk.

Rätt till dataportabilitet

När förutsättningarna i dataskyddslagstiftningen är uppfyllda kan du ha rätt att få ut personuppgifter som du själv har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Du kan även begära att uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig, när det är tekniskt möjligt.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling som grundas på vårt berättigade intresse. Ange vilken behandling din invändning gäller.

Du har alltid rätt att invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt till begränsning

Du kan i vissa situationer begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Det kan exempelvis innebära att uppgifterna endast får lagras och inte användas för andra ändamål under en viss period.

Rätt att återkalla samtycke

När en behandling bygger på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skedde innan samtycket återkallades.

Rätt att lämna klagomål

Du har rätt att lämna klagomål till oss eller till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett felaktigt sätt.

8. Så använder du dina rättigheter

Kontakta oss om du vill använda någon av dina rättigheter:

E-post: info@gratisiskolan.se
Telefon: 0708-86 62 68

För att skydda dina personuppgifter kan vi behöva kontrollera din identitet innan vi hanterar din begäran.

Du kan även lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

9. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan behöva uppdatera integritetspolicyn när våra tjänster, arbetssätt, leverantörer eller rättsliga skyldigheter förändras.

Datumet högst upp på sidan visar när policyn senast uppdaterades.

Vid väsentliga ändringar informerar vi på lämpligt sätt, exempelvis genom ett meddelande på webbplatsen eller via e-post.